保函是一种书面信用担保凭证，被广泛应用于各种商业交易和合同履行中。保函的产生原因主要是由于商业信任的缺乏。交易双方可能不太熟悉对方，或者交易中涉及到一定程度的风险，为了保证交易的顺利进行，需要一种担保凭证来增强交易的信任度，这就是保函产生的主要原因。
履约保函也是常见的一种。在合同履行过程中，为了保证一方能够按照合同约定履行义务，另一方通常会要求其提供履约保函。比如工程建设中，承包商向业主提供履约保函，若承包商未能按时、按质完成工程，业主可向银行索赔。
保函的作用是什么？
保函的作用是为买卖双方提供信任和保障。对于买方来说，保函确保了卖方履行合同的义务，一旦卖方违约，可以通过保函向开立人索赔。对于卖方来说，保函向买方表明了自身的可靠性和承诺，增加了合作的信任度。
首先，您需要明确办理保函的类型，常见的保函类型包括投标保函、履约保函、预付款保函等。不同类型的保函，其用途和要求有所不同。
在准备办理保函业务时，您需要准备以下资料：
1. 营业执照副本及复印件。
2. 法定代表人身份证明及复印件。
3. 近三年的财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表等）。
4. 与保函相关的合同、协议等文件。
5. 银行要求的其他资料，如担保物的相关证明等。